ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE V KLASIČNI IN ELEKTRONSKI OBLIKI

s poudarkom na novih "Enotnih tehnoloških zahtevah za elektronsko hrambo gradiva v digitalni obliki - ETZ 2.1"

dne 25. 9. 2013 ob 09.00 uri

Za udeležbo na seminarju se prizna 0,6 kreditne točke - v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom.

Kratka vsebina predavanja:

1. Predpisi, standardi in priporočila za upravljanje z dokumentacijo oziroma
dokumentarnim gradivom
2. Naloge glavne pisarne oziroma tajništva na področju upravljanja dokumentacije
3. Sprejemanje in odpiranje pošte (klasične in elektronske), zajemanje vse lastne in
izhodne dokumentacije
4. Razvrščanje (klasificiranje) po vsebini na podlagi klasifikacijskih načrtov z roki
hranjenja
5. Vrste klasifikacijskih načrtov s primeri dobre prakse
6. Dodeljevanje dokumentacije v reševanje (signiranje) na podlagi signirnega načrta
7. Evidentiranje dokumentacije v računalniške evidence in opremljanje gradiva
metapodatki
8. Skeniranje dokumentov (zajem in pretvorba v elektronsko digitalno obliko)
9. Pisarniške odredbe
10. Priprava dokumentov in celostno podobo
11. Pisanje zapisnikov sej

12. Odprava pošte
13. Hramba gradiva (sistemi arhiviranja)
14. Roki hranjenja dokumentarnega gradiva oziroma dokumentacije
15. Elektronsko arhiviranje (e-hramba v digitalni obliki)
16. Notranja pravila za verodostojno in varno elektronsko hrambo gradiva v digitalni obliki
17. Prevzem vzorčnih notranjih pravil za e-hrambo gradiva za podjetja
18. Izločanje in uničenje nepotrebnega dokumentarnega gradiva, ko potečejo roki hranjenja in potrebe poslovanja ali po opravljeni digitalizaciji (skeniranju)
19. Odbiranje arhivskega gradiva in izročanje pristojnemu arhivu

Predavatelj:dr. Vladimir Žumer

RIS Dvorec Rakičan