Vabi na seminar

PISARNIŠKO POSLOVANJE IN ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE ZA TAJNICE IN POSLOVNE SEKRETARJE

dne18. 12. 2013 09.00 uri

Za udeležbo na seminarju se prizna 0,6 kreditne točke - v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom.

Vsebina:

1. Predpisi, standardi in priporočila za upravljanje z dokumentacijo oziroma

dokumentarnim gradivom

2. Naloge glavne pisarne oziroma tajništva na področju upravljanja

dokumentacije

3. Sprejemanje in odpiranje pošte (klasične in elektronske), zajemanje vse

lastne in izhodne dokumentacije

4. Razvrščanje (klasificiranje) po vsebini na podlagi klasifikacijskih načrtov z roki hranjenja

5. Vrste klasifikacijskih načrtov s primeri dobre prakse

6. Dodeljevanje dokumentacije v reševanje (signiranje) na podlagi signirnega načrta

7. Evidentiranje dokumentacije v računalniške evidence in opremljanje

gradiva metapodatki

8. Skeniranje dokumentov (zajem in pretvorba v elektronsko digitalno obliko)

9. Pisarniške odredbe

10. Priprava dokumentov in celostno podobo

11. Pisanje zapisnikov sej

12. Odprava pošte

13. Hramba gradiva (sistemi arhiviranja)

14. Roki hranjenja dokumentarnega gradiva oziroma dokumentacije

15. Elektronsko arhiviranje (e-hramba v digitalni obliki)

16. Notranja pravila za verodostojno in varno elektronsko hrambo gradiva v

digitalni obliki

17. Prevzem vzorčnih notranjih pravil za e-hrambo gradiva za podjetja

18. Izločanje in uničenje nepotrebnega dokumentarnega gradiva, ko

potečejo roki hranjenja

19. Odbiranje arhivskega gradiva in izročanje pristojnemu arhivu

Predavatelj:dr. Vladimir Žumer

Kotizacija in plačilo

Kotizacija za seminar znaša 120 EUR (DDV je vštet v ceno). V ceno je všteta tudi pogostitev med odmori in seminarsko gradivo. Prosimo, da znesek nakažete, do pričetka seminarja(11. 12. 2013), na naš poslovni račun: odprt pri UJP MS št.: 01280-6000001097.

Prijavite se lahko:

• po telefonu na tel. št.: (02) 535 18 96,
• po e-pošti nainfo@ris-dr.si ;
• prek elektronske Prijavnice, ki sledi.