RIS Dvorec Rakičan Vabi na seminar PISARNIŠKO POSLOVANJE IN ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE ZA TAJNICE IN POSLOVNE SEKRETARJE dne 18. 12. 2013 09.00 uri Za udeležbo na seminarju se prizna 0,6 kreditne točke – v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom. Vsebina: 1. Predpisi, standardi in priporočila za upravljanje z dokumentacijo oziroma dokumentarnim gradivom 2. Naloge glavne pisarne oziroma tajništva na področju upravljanja dokumentacije 3. Sprejemanje in odpiranje pošte (klasične in elektronske), zajemanje vse lastne in izhodne dokumentacije 4. Razvrščanje (klasificiranje) po vsebini na podlagi klasifikacijskih načrtov z roki hranjenja 5. Vrste klasifikacijskih načrtov s primeri dobre prakse 6. Dodeljevanje dokumentacije v reševanje (signiranje) na podlagi signirnega načrta 7. Evidentiranje dokumentacije v računalniške evidence in opremljanje gradiva metapodatki 8. Skeniranje dokumentov (zajem in pretvorba v elektronsko digitalno obliko) 9. Pisarniške odredbe 10. Priprava dokumentov in celostno podobo 11. Pisanje zapisnikov sej 12. Odprava pošte 13. Hramba gradiva (sistemi arhiviranja) 14. Roki hranjenja dokumentarnega gradiva oziroma dokumentacije 15. Elektronsko arhiviranje (e-hramba v digitalni obliki) 16. Notranja pravila za verodostojno in varno elektronsko hrambo gradiva v digitalni obliki 17. Prevzem vzorčnih notranjih pravil za e-hrambo gradiva za podjetja 18. Izločanje in uničenje nepotrebnega dokumentarnega gradiva, ko potečejo roki hranjenja 19. Odbiranje arhivskega gradiva in izročanje pristojnemu arhivu Predavatelj: dr. Vladimir Žumer Kotizacija in plačilo Kotizacija za seminar znaša 120 EUR (DDV je vštet v ceno). V ceno je všteta tudi pogostitev med odmori in seminarsko gradivo. Prosimo, da znesek nakažete, do pričetka seminarja (17. 12. 2013), na naš poslovni račun: odprt pri UJP MS št.: 01280-6000001097. Prijavite se lahko: •po telefonu na tel. št.: (02) 535 18 96, •po e-pošti na info@ris-dr.si; •prek elektronske Prijavnice, ki sledi.