UPRAVLJANJE IN ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE V KLASIČNI IN ELEKTRONSKI DIGITALNI OBLIKI dne 26. 3. 2014 ob 9.00 uri Za udeležbo na seminarju se prizna 0,6 kreditne točke – v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom. Vsebina: 1. Predpisi, standardi in priporočila za upravljanje z dokumentacijo oziroma dokumentarnim gradivom. 2. Naloge glavne pisarne oziroma tajništva na področju upravljanja dokumentacije. 3. Sprejemanje in odpiranje pošte (klasične in elektronske), zajemanje vse lastne in izhodne dokumentacije. 4. Razvrščanje (klasificiranje) po vsebini na podlagi klasifikacijskih načrtov z roki hranjenja. 5. Vrste klasifikacijskih načrtov s primeri dobre prakse. 6. Dodeljevanje dokumentacije v reševanje (signiranje) na podlagi signirnega načrta. 7. Evidentiranje dokumentacije v računalniške evidence in opremljanje gradiva z metapodatki. 8. Skeniranje dokumentov (zajem in pretvorba v elektronsko digitalno obliko). 9. Pisarniške odredbe. 10. Priprava dokumentov in celostne podobe. 11. Pisanje zapisnikov sej. 12. Odprava pošte. 13. Hramba gradiva (sistemi arhiviranja). 14. Roki hranjenja dokumentarnega gradiva oziroma dokumentacije. 15. Elektronsko arhiviranje (e-hramba v digitalni obliki). 16. Notranja pravila za verodostojno in varno elektronsko hrambo gradiva v digitalni obliki. 17. Prevzem vzorčnih notranjih pravil za e-hrambo gradiva za podjetja. 18. Izločanje in uničenje nepotrebnega dokumentarnega gradiva, ko potečejo roki hranjenja in potrebe poslovanja po opravljeni digitalizaciji (skeniranju). 19. Odbiranje arhivskega gradiva in izročanje pristojnemu arhivu. Predavatelj: dr. Vladimir Žumer Kotizacija in plačilo: Kotizacija za seminar znaša 120 EUR (DDV je vštet v ceno). V ceno je všteta tudi pogostitev med odmori in seminarsko gradivo. Prosimo, da znesek nakažete do pričetka seminarja (25. 3. 2014), na naš TRR – RIS Dvorec Rakičan odprt pri UJP Murska Sobota št. 01280-6000001097. Za javne zavode je veljavna tudi naročilnica, ki nam jo pošljete 5 dni pred pričetkom seminarja. Prijavite se lahko: •po telefonu na tel. št.: (02) 535 18 96, •po e-pošti na info@ris-dr.si; •prek elektronske Prijavnice, ki sledi.