RIS Dvorec Rakičan Vabljeni na seminar: PISARNIŠKO POSLOVANJE IN RAVNANJE Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM v RIS Dvorcu Rakičan, dne 28. 5. 2014, s pričetkom ob 9.00 uri Vsebina: 1. Predpisi, standardi in priporočila za pisarniško poslovanje ter ravnanje z dokumentarnim gradivom 2. Naloge glavne pisarne oziroma tajništva 3. Sprejemanje in odpiranje pošte (klasične in elektronske), zajemanje vse lastne in izhodne dokumentacije 4. Razvrščanje (klasificiranje) po vsebini na podlagi klasifikacijskih načrtov z roki hranjenja 5. Vrste klasifikacijskih načrtov s primeri dobre prakse 6. Dodeljevanje dokumentacije v reševanje (signiranje) na podlagi signirnega načrta 7. Evidentiranje dokumentacije v računalniške evidence in opremljanje gradiva z metapodatki 8. Informacijski sistem za upravljanje in arhiviranje dokumentacije 9. Skeniranje dokumentov (zajem in pretvorba v elektronsko digitalno obliko) 10. Priprava dokumentov in celostna podoba 11. Pisanje zapisnikov sej 12. Odprava pošte 13. Hramba gradiva (sistemi arhiviranja) 14. Roki hranjenja dokumentarnega gradiva oziroma dokumentacije 15. Elektronsko arhiviranje (e-hramba v digitalni obliki) 16. Notranja pravila za verodostojno in varno elektronsko hrambo gradiva v digitalni obliki 17. Prevzem vzorčnih notranjih pravil za e-hrambo gradiva za podjetja 18. Izločanje in uničenje nepotrebnega dokumentarnega gradiva, ko potečejo roki hranjenja in potrebe poslovanja ali po opravljeni digitalizaciji (skeniranju) 19. Odbiranje arhivskega gradiva in izročanje pristojnemu arhivu Seminar je primeren za tajnice, poslovne sekretarje, arhivarje in dokumentaliste. Predavatelj: dr. Vladimir Žumer Kotizacija in plačilo: Kotizacija za seminar znaša 120 EUR (DDV je vštet v ceno). V ceno je všteta tudi pogostitev med odmori in seminarsko gradivo. Prosimo, da znesek nakažete do pričetka seminarja (10. 3. 2014), na naš TRR – RIS Dvorec Rakičan odprt pri UJP Murska Sobota št. 01280-6000001097. Za javne zavode je veljavna tudi naročilnica, ki nam jo pošljete 5 dni pred pričetkom seminarja. Prijavite se lahko: •po telefonu na tel. št.: (02) 535 18 96, •po e-pošti na info@ris-dr.si; •prek elektronske Prijavnice, ki jo najdete na naši spletni strani www.ris-dr.si. Če v prihodnje ne želite več prejemati naših obvestil nam pošljete sporočilo na e-mail naslov info