Objava javnega razpisa za Martinovanje 2007 in Silvestrovanje 2008

Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer, na podlagi 7. člena Statuta Občine Ljutomer (Ur.l.RS, št. 62/99, 20/01 in Uradno glasilo Občine Ljutomer št. 1/2003) in določil Odloka o proračunu Občine Ljutomer za leto 2007 (Uradno glasilo Občine Ljutomer 2/2007), objavlja Javni razpis za sofinanciranje organizacije in izvedbe prireditve »Martinovanje 2007 in Silvestrovanje 2007 v Ljutomeru« 1. Predmet javnega razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbe prireditve »Martinovanje 2007 v Ljutomeru«, ki se bo odvijalo dne 9., 10. in 11. novembra 2007 in »Silvestrovanje 2007 na prostem v Ljutomeru«, ki se bo odvijalo dne, 31. 12. 2007. Obe prireditvi se bosta izvajali in odvijali na tržnici v Ljutomeru Prireditev obsega tehnični in programski del. Soorganizacija in izvedba projekta mora obsegati: 1. ureditev pokritega prireditvenega prostora, (primerna okrasitev odra za Martinovanje in Silvestrovanje), 2. gostinsko ponudbo na prireditvenih prostorih, 3. zagotovitev redarske službe, 4. ognjemet, ki traja vsaj 5 minut, (za Silvestrovanje) 5. kulturni (za Martinovanje) in zabavni program prireditve (nastop glasbene prireditve oz. izvajalca, ter moderatorja), ki je za obiskovalce brezplačen, 6. čiščenje prireditvenega prostora po končani prireditvi in vzpostavitev prvotnega stanja, 7. ostale zahteve, navedene v pogojih in merilih ter razpisni dokumentaciji. 2. Vsebina vloge Vloga mora vsebovati naslednje podatke in dokazila: • ime in naziv prijavitelja, • uradni naslov prijavitelja, matična in davčna številka prijavitelja, ime in priimek odgovorne osebe, ime in priimek kontaktne osebe, • dokazilo o identifikaciji in razvrstitvi dejavnosti Statističnega urada Republike Slovenije, • fotokopijo potrdila o registraciji oziroma rednega izpiska iz sodnega registra, • dovoljenje za opravljanje dejavnosti, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona dovoljenje potrebno, • dokazilo o sofinanciranju oz. izjava o angažiranju lastnih sredstev, • reference prijavitelja oz. izvajalcev, • izdelan projekt prireditve »Martinovanje 2007 v Ljutomeru«, ki bo potekala 9., 10. in 11. novembra 2007 v Ljutomeru na tržnici. Projekt mora vključevati: idejno zasnovo, način izvedbe projekta in izvedbene roke, natančno navedbo prireditvenih prostorov, vrednost projekta s finančno konstrukcijo in predvideni način zagotovitve pokrivanja prireditvenih stroškov, • predlog celostne grafične podobe »Martinovanje 2007 v Ljutomeru« (logotip prireditve in aplikacije na ostale promocijske materiale), • izdelan projekt prireditve »Silvestrovanje 2007 v Ljutomeru«, ki bo potekala 31. 12. 2007 v Ljutomeru na tržnici. Projekt mora vključevati: idejno zasnovo, način izvedbe projekta in izvedbene roke, natančno navedbo prireditvenih prostorov, vrednost projekta s finančno konstrukcijo in predvideni način zagotovitve pokrivanja prireditvenih stroškov, • predlog celostne grafične podobe »Silvestrovanje 2007 v Ljutomeru« (logotip prireditve in aplikacije na ostale promocijske materiale), • predlog programa prireditve. 3. Pogoji in merila Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji. Prijavitelji so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa. Merila za izbor: 1. Sofinancerski delež ponudnika znaša: • najmanj 100% več, kot delež naročnika - 50 točk, • od 50 % do 99% več, kot delež naročnika - 40 točk, • od 25% do 49% več, kot delež naročnika - 20 točk, • od 1% do 24 % več, kot delež naročnika - 5 točk, • enak delež, kot je delež naročnika - 0 točk 2. Vsebina programa prireditve »Silvestrovanje 2007 v Ljutomeru«: • nastop več kot ene glasbene skupine - 30 točk, • izvedba ognjemeta, ki traja več kot 10 minut - 15 točk, • zagotovitev najmanj dveh prodajnih mest gostinske ponudbe - 5 točk 3. Vsebina programa prireditve »Martinovanje 2007 v Ljutomeru«: • 9., 10. in 11. novembra 2007 se preko dneva odvija kulturni program z glasbeno animacijo, zvečer pa se izvedejo nastopi priznanih glasbenih skupin - 30 točk, • izvedba kulturnega programa z glasbeno animacijo dva dneva, zvečer pa se izvedeta nastopa priznane glasbene skupine - 15 točk, • izvedba kulturnega program z glasbeno animacijo en dan, zvečer pa nastop priznane glasbene skupine - 5 točk 4. Program prireditve »Martinovanje 2007 v Ljutomeru«: • je okolju prijazen in poudarja kulturno identiteto kraja, • pomeni oživitev starih običajev • pomeni obogatitev celovite turistične ponudbe Prlekije. Ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije. Največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje opisane kriterije v tej točki. Program, ki ne izpolnjuje enega izmed naštetih kriterijev dobi 15 točk. Program, ki ne izpolnjuje dveh kriterijev 10 točk, ostali 0 točk. Maksimalno skupno število točk, ki jih lahko prijavitelj doseže je 150. Izbrani ponudnik je dolžan v vseh oglaševalskih akcijah, oz. propagandnem materialu, ki se nanaša na prireditev, ki je predmet razpisa, navajati Občino Ljutomer kot sofinancerja in soorganizatorja prireditve. 4. Višina sredstev Višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje prireditve »Martinovanje 2007 v Ljutomeru v višini 5.424,00 EUR in Silvestrovanje 2007 v Ljutomeru v višini 5.008,00 EUR«. Poleg sofinancerskega deleža Občina Ljutomer zagotavlja za obe prireditvi: - brezplačno uporabo javnih površin za izvedbo prireditve, - električno energijo in vodo v okviru razpoložljivih kapacitet. Na osnovi pogojev in meril bo Občina Ljutomer sofinancirala projekt največ v višini razpisanih sredstev. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu poravnan po izvedbi projekta in v skladu s pogoji iz razpisne dokumentacije in pogodbe. 5. Rok za predložitev ponudb Ponudbe se posredujejo na naslov OBČINA LJUTOMER, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer, v zaprti ovojnici, z vidno oznako »Ponudba - Ne odpiraj - razpis »Martinovanje 2007 in Silvestrovanje 2007 v Ljutomeru«. Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden naziv in naslov prijavitelja. Ponudbe za obe prireditvi je potrebno predložiti do 18.09.2007 do 12. ure. Upoštevane bodo le ponudbe, ki bodo prispele v navedenem roku in bodo pravilno označene. 6. Obravnava vlog Postopek izvede Občina Ljutomer. Predložitev prijave s strani prijavitelja pomeni, da se strinja s pogoji razpisa. Nepopolne in nepravilne prijav ne bodo obravnavane. 7. Obvestilo o izidu javnega razpisa Ponudniki bodo o izidu obveščeni v najkasneje v osmih dneh po odpiranju ponudb. 8. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije: Razpisna dokumentacija za javni razpis je zainteresiranim na voljo vsak delovni dan na naslovu: OBČINA LJUTOMER, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer in Lokalna turistična organizacija Prlekija Ljutomer, Jureša Cirila 4, 9240 Ljutomer, (Mestna hiša Ljutomer) in na spletni strani www.ljutomer.si in www.jeruzalem.si. Dodatne informacije nudi kontaktna oseba: Aleš Vaupotič tel.: 02/584-90-52. Župan Občine Ljutomer Franc JURŠA PRIJAVA NA JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE IN SOORGANIZACIJO PRIREDITVE »Martinovanje 2007 in Silvestrovanje 2007 v Ljutomeru« Naziv projekta oz. prireditve:___________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Prijavitelj:___________________________________________________________ Sedež/Naslov:________________________________________________________ Kraj in poštna številka:_________________________________________________ Telefon:___________________ GSM:_________________ Telefaks:_________________________________________ Matična številka:___________________________________ Davčna številka/ID za DDV:__________________________ Šifra dejavnosti:____________________________________ Transakcijski račun:_________________________________ Datum sprejema programa dela in finančnega načrta nosilca projekta:___________________ Odgovorna oseba:______________________________ E- naslov:______________________ Potek in vsebina prireditve (posebna priloga):______________________________________ Namen oz. cilji projekta:_______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Višina sofinancerskega deleža prijavitelja: ___________________________________________________________________________ Eventualni partnerji, ki sofinancirajo prijaviteljev sofinancerski delež za izvedbo projekta : 1.__________________________________________________________________________ 2.__________________________________________________________________________ 3.__________________________________________________________________________ 4.__________________________________________________________________________ Izvajalci, ki bodo sodelovali v kulturnem in zabavnem programu prireditve: 1.__________________________________________________________________________ 2.__________________________________________________________________________ 3.__________________________________________________________________________ 4.__________________________________________________________________________ 5.__________________________________________________________________________ 6.__________________________________________________________________________ 7.__________________________________________________________________________ 8.__________________________________________________________________________ Merila za izbor: 5. Sofinancerski delež ponudnika znaša: • najmanj 100% več, kot delež naročnika - 50 točk, • od 50 % do 99% več, kot delež naročnika - 40 točk, • od 25% do 49% več, kot delež naročnika - 20 točk, • od 1% do 24 % več, kot delež naročnika - 5 točk, • enak delež, kot je delež naročnika - 0 točk. 6. Vsebina programa prireditve »Silvestrovanje 2007 v Ljutomeru«: • nastop več kot ene glasbene skupine - 30 točk, • izvedba ognjemeta, ki traja več kot 10 minut - 15 točk, • zagotovitev najmanj dveh prodajnih mest gostinske ponudbe - 5 točk. 7. Vsebina programa prireditve »Martinovanje 2007 v Ljutomeru«: • 9., 10. in 11. novembra 2007 se preko dneva odvija kulturni program z glasbeno animacijo, zvečer pa se izvedejo nastopi priznanih glasbenih skupin - 30 točk, • izvedba kulturnega programa z glasbeno animacijo dva dneva, zvečer pa se izvedeta nastopa priznane glasbene skupine - 15 točk, • izvedba kulturnega program z glasbeno animacijo en dan, zvečer pa nastop priznane glasbene skupine - 5 točk. 8. Program prireditve »Martinovanje 2007 v Ljutomeru«: • je okolju prijazen in poudarja kulturno identiteto kraja, • pomeni oživitev starih običajev, • pomeni obogatitev celovite turistične ponudbe Prlekije. Ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije. Največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje opisane kriterije v tej točki. Program, ki ne izpolnjuje enega izmed naštetih kriterijev dobi 15 točk. Program, ki ne izpolnjuje dveh kriterijev 10 točk, ostali 0 točk. Maksimalno skupno število točk, ki jih lahko prijavitelj doseže je 150. Obvezne priloge vloge so poleg razpisne dokumentacije dokazila, navedena v 2. točki javnega razpisa. V__________________, dne____________ Podpis in žig odgovorne osebe prijavitelja: