Spoštovane akreditirane organizacije EVS! Spoštovani koordinatorji v pošiljajočih, koordinacijskih in gostiteljskih organizacijah EVS! V tokratni izdaji EVSledi vam posredujemo nekaj ključnih in nujnih informacij oziroma navodil za uspešno izvajanje projektov EVS ter za uspešno izpolnjevanje vaših obveznosti kot akreditiranih organizacij EVS: · IZPOSTAVLJENO: Usposabljanje "MENTOR plus - Improving mentorship in EVS", 20.-24. april 2015, Dunaj, Avstrija · Kratki video vodniki po EVS zavarovalni shemi (AXA insurance) · Obveščanje o EVS projektih, sprejetih v tujini · Srečanje prostovoljcev EVS PRED ODHODOM (25.3.2015) -------------------------------------------------------------------------- 1. Usposabljanje "MENTOR plus - Improving mentorship in EVS", 20.-24. april 2015, Dunaj, Avstrija Zelo pomembno vlogo pri pozitivni učni izkušnji vsakega prostovoljca EVS ima vsekakor tudi mentor, katerega vloga pa se v slovenskih akreditiranih organizacijah velikokrat porazgubi ali razdeli med druge vloge. Zato aktivnim organizacijam, ki predvsem gostijo prostovoljce toplo priporočamo naslednje usposabljanje. Osrednji cilj usposabljanja je dvigniti kakovost mentorstva v EVS ter podpreti aktivne mentorje pri njihovem delu s prostovoljci EVS. Si aktiven/aktivna kot mentor/ica v projektih EVS? Nameravaš to postati? Imaš že nekaj izkušenj z mentorstvom in čutiš potrebo po razmisleku o svoji vlogi, odgovornostih in izzivih? Si pripravljen/a deliti svoje izkušnje z drugimi, spoznati nove ljudi ter nove metode in načine dela? Potem si vabljen/a k prijavi! Stroške nastanitve, prehrane in programa krije organizator aktivnosti. Potne stroške izbranim udeležencem krije MOVIT, nacionalna agencija programa ERASMUS+, področje MLADINA, in sicer v višini 90 % dejanskih stroškov, v skladu s Splošnimi pogoji sodelovanja na aktivnostih. Rok za prijavo smo podaljšali do 5. marca 2015! K prijavi lepo vabljeni tudi tisti, ki se vam ni uspelo prijaviti na prejšnje podobno usposabljanje. Razpis Zaradi podaljšanega roka, prijava poteka preko prijavnega obrazca v priponki! 2. Kratki video vodniki po EVS zavarovalni shemi (AXA insurance) Madžarska organizacija Hang-Kép je s prostovoljci EVS pripravila serijo kratkih video vodnikov, v katerih po korakih predstavljajo na kakšen način prostovoljci EVS pridejo do povračila stroškov, ki jih krije AXA zavarovanje (MSH International). Video vsebine konkretneje govorijo o prijavi prostovoljca v zavarovanje (za organizacije), povračilu stroškov obiska zdravnika, optika, zobozdravnika, nujne medicinske oskrbe ter vnaprej načrtovani bolnišnični oskrbi. Ocenjujemo, da so vsebine zelo pomembne tudi za slovenske organizacije, saj dobivamo veliko vprašanj v zvezi z AXA zavarovanjem. Video vodniki so dostopni na kanalu Youtube (EVS AXA tutorial Introduction) oz. na tej povezavi. 3. Obveščanje o EVS projektih, sprejetih v tujini Akreditirane organizacije, ki ste dobile odobrene projekte na drugih Nacionalnih agencijah ali na Izvajalski agenciji v Bruslju in nam tega še niste javili pozivamo, da pošljete podatke o sprejetih projektih najkasneje do 20. marca 2015. Obrazec za poročanje je dostopen v priponki, na spletni strani: http://www.mva.si/erasmus-mladi-v-akciji/evs/ oz. s klikom na povezavo Obrazec za poročanje Prosimo za spoštovanje vaših obveznosti in s tem povezano redno obveščanje (ob rezultatih vsakega prijavnega roka)! V novem programu nacionalne agencije namreč nimamo več vpogleda v sprejete projekte EVS v tujini, kar pomeni, da brez vašega rednega obveščanja vaši prostovoljci ne bodo vključeni v usposabljanja, kar je sestavni element EVS-a! V kolikor nas še niste obvestili, to storite za vse projekte, sprejete v tujini tudi na preteklih prijavnih rokih. 4. Srečanje prostovoljcev EVS PRED ODHODOM (25.3.2015) Nacionalna agencija tudi v letu 2015 izvaja redna srečanja odhajajočih prostovoljcev EVS na projekte v tujino. Pri tem naj poudarimo, da ta srečanja nikakor ne nadomeščajo priprav/usposabljanj pred odhodom, ki jih morate za odhajajoče prostovoljce EVS izvajati pošiljajoče organizacije, so pa odlična priložnost, da se prostovoljci različnih pošiljajočih organizacij spoznajo med seboj, izmenjajo izkušnje, dvome itd. Naslednje tovrstno srečanje bo potekalo v Ljubljani (natančna lokacija in ura še sledita) v sredo, 25. marca 2015 (naslednje srečanje je predvideno konec maja). Pošiljajoče organizacije pozivamo, da svoje prostovoljce, ki se pripravljajo na odhod na EVS, obvestite o udeležbi in zagotovite njihovo prisotnost na srečanju. Koordinatorje pošiljajočih projektov EVS prosimo, da potrdite njihovo udeležbo ter nam pošljete podatke o udeležencih (ime, priimek, e-mail prostovoljca/ke, datum odhoda, trajanje službe) na elektronski naslov info@mva.si (po potrebi skupaj z izpolnjenim obrazcem o sprejetih projektih v tujini - glej zgoraj Obveščanje o EVS projektih, sprejetih v tujini oz. priponko). Udeležba je brezplačna, potni stroški pa bodo udeleženim prostovoljcem povrnjeni. V kolikor imate konkretne vsebine ali vprašanja v povezavi z EVS-om, ki bi jih radi brali v EVSledeh, nam pišite na info@mva.si. Uspešno spomladansko obdobje vam želi EVS ekipa Nacionalne agencije! Nataša Žebovec Programme Officer/Programska delavka MOVIT, Ljubljana Nacionalna agencija programa ERASMUS+ PODROČJE: MLADINA ERASMUS + National agency YOUTH FIELD Dunajska cesta 22, SI - 1000 Ljubljana Tel: h.c. + 386.1.430 47 47 Fax: + 386.1.430 47 49 www.mva.si www.eurodesk.si www.salto-youth.net