22. in 23. april 2015 Bled, hotel Park header-img spacer.gif Dnevi poslovnih sekretark in sekretarjev 2015 Ljudje vse življenje igramo vloge. Vsaka vloga ima svoja pravila obnašanja in vedenja v povezavi z etičnimi in moralnimi načeli. Vloge vsak dan odigramo v poslovnem življenju, tj. vloga direktorja, vloga vodje, vloga tajnice… Ki pa so opredeljene s poslovnimi akti. Kako bo to vlogo posameznik odigral, pa je odvisno od njegovih lastnosti, sposobnosti, vrednot, motivacije, izobrazbe in od pričakovanj drugih. Svoje vloge največkrat igramo tako, kot drugi od nas pričakujejo. Če želite resnično spoznati sebe, se morate soočiti s svojimi občutki, z vrednotami, navadami, z vedenjskimi vzorci, prepoznati morate svoje dobre in slabe lastnosti ter opredeliti realno svoje potenciale. Posvetite se torej svojim mislim. In za to si morate vzeti čas, ga preživeti sami s seboj in razmišljati o sebi, svojih občutkih, ki se vam porajajo ob različnih dogodkih, lastnem vedenju, odnosu do drugih in o odnosu do samega sebe. Zato Vas vabimo na Dneve poslovnih sekretark in sekretarjev, 22. in 23. aprila 2015 v hotel Park na Bledu. spacer.gif Program konference SREDA, 22.4.2015 Otvoritev, pozdravni in uvodni govori INFORMACIJE SO MOČ – DELOVNA IN POKOJNINSKA ZAKONODAJA TER UPRAVNI POSTOPKI 1. Varovanje zasebnosti na delovnem mestu 2. Delovna razmerja in socialni dialog ter pokojninska zakonodaja 3. Temeljna načela upravnega postopka 4. Vodenje projektov 5. Ali se želite znebiti dolgov? OKROGLA MIZA: POSLOVNO USPEŠNI IN OSEBNO ZADOVOLJNI – MIT ALI REALNOST? Kaj so mobing, bossing, stafing, bullying? Kako se soočamo z mobingom in stresom: Prvi korak je zaznavanje mobinga in stresa Kako z minimalnimi napori doseči najboljše rezultate? Učinkovito planiranje delovnih nalog Sekcija 1: KOMUNIKACIJA – KAKO JE VSAJ TAKO POMEMBEN KOT KAJ Veščine retorike in javno nastopanje Nebesedna govorica Slušalka prisluškuje vsem zvokom Psihologija telefoniranja Sekcija 2: OBLIKOVANJE EDINSTVENE OSEBNE ODLIČNOSTI – POSLOVNI BONTON IN PROTOKOL Formalni/neformalni dogodki in poslovna oblačila Kreacija meni ustrezne profesionalne podobe Vabila na svečane prireditve Korporativna kultura Sekcija 1: UPRAVLJANJE ČASA (TIME MANAGEMENT) – ZADOVOLJSTVO TAKO ZA NAS KOT ZA PODJETJE Organiziranost dela – določanje prednostnih nalog Vrednost časa – orodja za načrtovanje lastnega časa Določanje prednostnih nalog Tedensko in dnevno načrtovanje dela Obvladovanje “tatov časa” Delegiranje SLOVENSKI JEZIK JE ŽIVO BITJE – NAJ NAM PONOVNO POSTANE SAMOUMEVEN Novosti v slovenskem pravopisu Pogoste napake v slovenskem pravopisu Pisanje dopisov, zapisnikov in elektronskih sporočil Sekcija 2: POSLOVNI SEKRETAR V JAVNEM IN ZASEBNEM SEKTORJU – PROJEKTNI MANAGEMENT Kaj je »novi management«? Skladnost projekta s krovnimi strategijami Zagon, koordinacija, nadzor, upravljanje neskladij in zaključitev projekta Cilji projekta, obseg dela, terminski načrt, stroški, projektna organizacija, projektna kultura Zaključek prvega dne konference s kulturnim programom in družabnim srečanjem ČETRTEK, 23.4.2015 Sekcija 1: POSLOVNO KOMUNICIRANJE V TUJEM JEZIKU – ANGLEŠČINA Telefoniranje v angleščini Najpogostejše slovnične strukture Elektronska komunikacija s poslovnimi partnerji, potencialnimi klienti … Sekcija 2: POSLOVNO KOMUNICIRANJE V TUJEM JEZIKU – NEMŠČINA Telefoniranje v nemščini Najpogostejše slovnične strukture Elektronska komunikacija s poslovnimi partnerji, potencialnimi klienti … NAJ BO RAČUNALNIK VAŠ ZVESTI ASISTENT – RAČUNALNIŠKI PROGRAMI ZA PISARNIŠKO POSLOVANJE Informacijska podpora v pisarni Ali res »znamo uporabljati« programe Word, Excel, PowerPoint in Outlook pri vsakdanjem delu? Kateri koncept je uspešnejši – najdi in uporabi ali obratno? Kako opraviti kvalitetno in z manj truda? 10 bližnjic in trikov iz slovenske poslovne prakse! Kako takoj do znanja, ki ga potrebujete? Koristi, ki jih prinaša leto 2015 vašemu zvestemu asistentu – računalniku in vam. Sekcija 1: NA KONCU DNEVA SI BOMO HVALEŽNI – ORGANIZACIJA DELA IN DELOVNEGA OKOLJA TER UPRAVLJANJE IN ARHIVIRANJE DOKUMENTOV Nosilec teme: mag. Mitja Pucelj, višji predavatelj Sodobno organizacijsko okolje Pisarniško poslovanje kot eden izmed podpornih procesov poslovnega procesa e-arhiviranje Sekcija 2: POSLOVNO KOMUNICIRANJE – VZPOSTAVLJANJE KOMUNIKACIJSKE SAMOZAVESTI Komuniciranje z mediji, odnosi z javnostmi Kako ravnati s težavnimi strankami? Ustrezen in učinkovit odnos poslovne sekretarke do sebe in drugih Kako se sporazumevati s težavnimi nadrejenimi? Kako se sporazumevati s težavnimi sodelavci? Trening telefonske izterjave Sekcija 1: Dvorana NEPOVRATNA SREDSTVA EU – DENAR ČAKA NA VAS Kje najdemo razpise? Kdo lahko pridobi evropska sredstva? Kako pripraviti učinkovito prijavo? Sekcija 2: Dvorana ŽELIM POSTATI BOLJŠA OSEBA – ČUSTVENA INTELIGENCA IN STRES Kaj je čustvena inteligenca in kaj so sploh čustva? So čustva na delu zaželena? Zakaj stres dojemamo različno? Kako pravilno reagirati na stres? Osebna rast Obvladovanje stresa PLENARNI PREDAVANJI 1. VEŠČINE COACHINGA ZA POSLOVNE SEKRETARKE IN SEKRETARJE Kaj je coaching in kakšne so koristi coachinga? Je vzpostavljanje dobrega stika naključje ali veščina? Kako doseči učinkovito komunikacijo z aktivnim poslušanjem in postavljanjem pravih vprašanj? Izgradnja zaupanja – ključ do trajnega sodelovanja s poslovnimi strankami. 2. POSKRBITE ZASE – NAJ BO ZDRAVJE NA PRVEM MESTU Pisarniška klima Načela zdrave prehrane Psihosocialni dejavniki delovnega okolja Očesni napor Promocija zdravja pri delu Poskrbite zase – zdravje pri delu za večjo učinkovitost ​ Kotizacije in prijavnica KOTIZACIJA 1 249 EUR spacer.gif - udeležba na seminarju 1 dan - konferenčni material - prigrizki med odmori -koslilo - udeležba na večernem družabnem srečanju KOTIZACIJA 2 330 EUR spacer.gif - udeležba na seminarju 2 dni - konferenčni material - prigrizki med odmori -koslilo - udeležba na večernem družabnem srečanju KOTIZACIJA + NOČITEV 12 415 EUR spacer.gif - udeležba na seminarju 2 dni - konferenčni material - prigrizki med odmori -koslilo - udeležba na večernem družabnem srečanju - nočitev v enoposteljni sobi KOTIZACIJA + NOČITEV 2 378 EUR spacer.gif spacer.gifff - udeležba na seminarju 2 dni - konferenčni material - prigrizki med odmori -koslilo - udeležba na večernem družabnem srečanju - nočitev v dvoposteljni sobi Na konferenco se lahko prijavite On-line na strani www.dnevi-sekretarjev.eu ali tako, da natisnete prijavnico, katera se nahaja v prilogi tega sporočila in nam jo izpolnjeno pošljete na e-naslov info@dnevi-sekretarjev.eu Prijave sprejemamo do vključno 21. aprila 2015. Odjave sprejemamo do štirih delovne dni pred konferenco. Za več udeležencev iz iste o rganizacije nudimo 10% popust oz. po predhodnem dogovoru. Za prijave in vplačila do vključno 17. aprila 2015 nudimo dodaten 10% popust. Popusti se seštevajo. Namestitve zagotavljamo v hotelih Park in Savica. Organizator ima pravico goste razporediti po pravilu ”First-come, first-served”. V kolikor bodo, zaradi večjega števila udeležencev, kapacitete rezerviranih sob v omenjenih dveh hotelih pošle, ima organizator pravico poiskati podobno sobo za isto ceno v enem izmed hotelov skupine Sava Hoteli na Bledu. V primeru izbire dvoposteljne sobe ima organizator pravico v isto sobo namestiti drugo osebo, v kolikor število prijav ljenih oseb ni parno. Udeleženci konference si lahko namestitev organizirajo sami in izberejo med številnimi možnostmi na Bledu. Vaš elektronski naslov smo pridobili iz javno dostopnih baz (PIRS, IPIS, ...) in našega spletnega portala (kar pomeni, da ste oglasna sporočila prejemali že v preteklosti, saj ste se nanje že prijavili). http://www.dnevi-sekretarjev.eu | info@dnevi-sekretarjev | +386 (0)51 31 73 57